Cadastro de Sócios
Através dessa tela que é feito o cadastro dos sócios e seus dependentes. Na aba RELAÇÃO DE SERVIÇOS que é associado os planos que foram contratados pelos sócios.
Todo o controle financeiro é feito na aba FINANCEIRO, onde o operador do sistema pode consultar a situação atual dos sócios, se ele esta em dia, em atraso ou bloqueado e também realiza o recebimento da mensalidade.
Na aba ACESSOS, pode ser visualizados todos os acessos realizados dentro de um períodos selecionado, na aba
DEPENDENTES, é onde o operador cadastra os filhos, cônjuge ou parentes dos sócios, lembrando que todo o controle financeiros desses dependentes esta amarrado diretamente na cota principal.
A aba HORÁRIOS, é onde associa um horário pré cadastrado para ter acesso ao clube, caso o sócio ou dependentes estejam fora do horário cadastrados o acesso é barrado pela catraca.
OBS caso o clube tenha um controle específico a um determinado local, é possível liberar ou bloquear o acesso do sócio naquele local pelo horário / catraca, essa função é muito utilizada quando o clube tem academia com plano opcional, o sócio que não tem o plano de academia não consegue passar pela catraca.
Contas a Receber
O sistema permite fazer o recebimento de contas no próprio cadastro do sócio titular, pode-se também incluir uma conta, alem de visualizar as contas quitada e as atrasadas que ficam em vermelho.
Quanto tiver contas em vermelho o acesso na catraca é bloqueado, só é liberado quando a conta for quitada;
Cadastros de Planos
Todos os planos do clube deve ser cadastrados nessa tela, é através desses planos que se define os valores de cada sócios.
é definido também o tipo de plano, se é anual, mensal, semestral, etc, se vai ou não bloquear os sócios e seus dependentes caso atrase o pagamento. Tem também um recurso muito interessante que é a tolerância, é a
quantidade de dias que a catraca vai aguardar para bloquear o acesso caso o pagamento não seja efetuado;
Cadastro de Produtos
É possível fazer o cadastro de produtos dentro do sistema, podendo cadastrar os serviços oferecidos pelo clube ao qual são cobrados a parte, como Campo de Futebol, salão de festas, quadra de tênis, dentre outros, esses produtos são vendidos no modulo LOJA, que fica em contas a receber,
e vão direto para o histórico de pagamento dos sócios.Pode ser cadastrado também os produtos de bar, como bebidas, comidas, etc, controlando através de relatório o estoque dos produtos;
Caixa
Controle Individual do caixa de acordo com o usuário / operador do sistema, permite fazer retirada e suprimento, quando necessário.
Exibe todas as entradas e saídas do caixa, bem como a emissão de relatórios.
Pessoas
Situação dos sócios, Na primeira tela do cadastro de pessoas apresenta um resumo das situações dos alunos, ativos, bloqueados, Inativos, livres e todos;
Ambiente
Permite controle de acesso por numero de pessoas à determinado ambiente, fazendo com que não deixe entrar mais que o limite cadastrado.
Turmas
Cadastramento de um grupo de pessoas com um pagamento único, muito usado quando o clube aluga determinada área para uso desse grupo, como campo de futebol, piscinas, dentre outros. essa turma é associada a um horário especifico para dar acesso à catraca;
Horários
Além de todo o controle financeiro, , o sistema faz o controle de acesso dos sócios, dependentes e visitantes às dependências do clube , através de catracas, e além de bloquear os acessos de pessoas com mensalidades em atraso ele bloqueia sócios que por comum acordo tem horário certo para adentrar ao clube.
Serviços
Receitas / Despesas, cadastramento de todos as receitas e despesas que possam tem em um Clube, posteriormente podem ser associadas aos planos ou às contas a pagar;
Planos, cadastramento de todos os planos do Clube.
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